Geschäftseröffnung
Geschäftsräume, Mietvertrag, Bewilligungen und Anmeldungen in der Reihenfolge, in der sie anfallen. Vor Ort erledigt, ob Sie noch im Ausland oder schon hier sind.
Für wen das Angebot gedacht ist
- Unternehmer, die in der Schweiz ein Geschäft eröffnen, vom Ausland aus oder von hier
- Personen, die ein bestehendes Geschäft übernehmen
- Unternehmen, die einen weiteren Standort eröffnen
Was dazugehört
- Machbarkeit: Kanton, Branche und Räume
- Prüfung und Verhandlung von Miet- und Geschäftsverträgen
- Betriebsbewilligungen und alle kantonalen und kommunalen Auflagen
- Termine mit Vermietern und Behörden in Ihrem Auftrag
- Anmeldungen bei der Gemeinde und bei der Sozialversicherung (AHV)
Die Gründung selbst läuft über Partner. Dasselbe gilt für eine Geschäftsadresse oder einen Geschäftsführer mit Wohnsitz in der Schweiz, wo einer nötig ist.
Gleiche Schritte, andere Bewilligungen
Welche Bewilligungen und Auflagen gelten, hängt von der Branche und vom Kanton ab. Typische Beispiele:
Restaurant oder Café
Gastgewerbebewilligung, Wirtefähigkeitsausweis, Lebensmittelsicherheit, Brandschutz, Terrasse
Laden
Nutzungsänderung, Öffnungszeiten, Reklame
Praxis oder Studio
Berufsausübungsbewilligung, Anforderungen an die Räume
Büro oder Werkstatt
Mietvertrag, Anmeldungen und in einzelnen Branchen eine Bewilligung
Je nach Ausgangslage
Neueröffnung
Räume, Mietvertrag und Bewilligungen von Grund auf.
Übernahme
Kaufvertrag, Übergang des Mietvertrags und Bewilligungen, die nicht in jedem Kanton automatisch übergehen.
Zweiter Standort
Bewilligungen am neuen Ort, in einem anderen Kanton nach anderen Regeln.
Schritt für Schritt
Machbarkeit
Ihre Situation wird geprüft: Staatsangehörigkeit, Kanton, Art des Geschäfts und die Räume, die Sie im Auge haben. Danach wissen Sie, was möglich ist und welche Schritte es braucht.
Danach entscheiden Sie, ob der Plan so steht oder zuerst angepasst wird.
Die Bewilligung, wo eine nötig ist
Brauchen Sie oder Ihre Mitarbeitenden eine Aufenthalts- oder Arbeitsbewilligung, kommt sie zuerst. Mit einem EU- oder EFTA-Pass ist diese Phase kurz. Ein Fall aus einem Drittstaat dauert länger und läuft mit spezialisierten Partnern.
Geschäftsräume und Verträge
Der Mietvertrag wird für Sie geprüft, bevor Sie ihn unterschreiben. Alte Indexklauseln, Übergabebedingungen, Solidarhaftungsklauseln und versteckte Pflichten werden aufgezeigt und mit dem Vermieter oder der Verwaltung auf Deutsch, Französisch oder Italienisch verhandelt.
Dasselbe gilt für andere Geschäftsverträge, etwa den Kaufvertrag bei einer Geschäftsübernahme. Sie erhalten schriftliche Verhandlungspositionen auf Basis von Bundesrecht und kantonalem Recht und werden in der Verhandlung selbst begleitet.
Wo ein formelles Rechtsgutachten nötig ist, wird eine zugelassene Anwältin oder ein zugelassener Anwalt beigezogen und koordiniert. Die Vertretung vor Gericht gehört nicht zu dieser Dienstleistung.
Lizenzen und Auflagen
Dazu gehören die Betriebsbewilligung und die Auflagen von Kanton und Gemeinde. Bei einem Restaurant sind das zum Beispiel die Gastgewerbebewilligung, die Selbstkontrolle zur Lebensmittelsicherheit und der Brandschutz. Die Dossiers werden zusammengestellt und eingereicht. Bei den Behörden wird nachgefasst, bis die Antwort kommt.
Anmeldungen und Eröffnung
Die Anmeldungen bei der Einwohnerkontrolle und bei der Sozialversicherung (AHV) kommen zuletzt, kurz vor der Eröffnung.
Wie Risiken navigiert werden
Geschäftsräume
Ungeeignete Räume
Weil nicht jeder Raum für jede Nutzung zugelassen ist, werden Nutzungsänderung und Bauvorschriften geprüft, bevor Sie den Mietvertrag unterschreiben.
Mietvertrag
Teure Klauseln
Klauseln zu Umbauten, Indexierung und Haftung werden verhandelt, bevor Sie unterschreiben, weil man für ungelesen Unterschriebenes über Jahre bezahlt.
Verzögerung
Liegengebliebenes Gesuch
Eine Bewilligung kann wochenlang auf einem Pult liegen und deshalb wird bei den Behörden regelmässig und schriftlich nachgefasst.
Wenn etwas stockt, erfahren Sie es früh, mit dem Grund und einem Plan B.
Beispiel: Statusbericht für ein Restaurant
Woche 6: Restauranteröffnung in Lausanne
Stand: Die Betriebsbewilligung ist erteilt. Die Bewilligung für die Terrasse liegt noch bei der Gemeinde.
Nächster Schritt: Die Gemeinde hat einen Entscheid bis 14. Oktober zugesagt.
Plan B: Das Restaurant öffnet am 1. Oktober drinnen. Die Terrasse folgt, sobald die Bewilligung erteilt ist.
Solange Sie noch im Ausland sind
Bis Sie ankommen, ist jemand für Sie vor Ort.
Ihr Teil, vom Ausland aus
- Sie entscheiden über die Räume und die Details.
- Sie unterschreiben die Dokumente.
- Sie nehmen per Video an den wichtigen Besprechungen teil.
Vor Ort in der Schweiz
- Jede Besichtigung wird hier gemacht, mit Fotos und Notizen.
- Termine mit der Gemeinde, den Behörden und Dritten werden hier wahrgenommen.
- Verträge werden hier verhandelt und Übergaben finden hier statt.
- Dokumente und Gespräche werden bei Bedarf zwischen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch übersetzt.
Das Erstgespräch ist kostenlos
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, den Ort und wo Sie sich gerade befinden. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstages eine Antwort.
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